青海省公证协会公证案卷质量检查标准
青海公证网:http://www.qhgz.org 来源: 供稿: 发布时间:2018/1/24 15:47:49
 
  
  为保证公证质量规范化,经第三届第八次常务理事会研究决定,现将质量标准规定如下: 
  
  合格案卷,规定如下:
  
  1、申请表中基本情况、提交证明材料、公证事项及用途记录清楚;
  
  2、公证书印章整齐完整;
  
  3、公证书(含涉外、涉港澳台公证书)格式符合批准的格式,不存在法律或逻辑上的错误;
  
  4、公证书按照规定或要求粘贴好照片;
  
  5、公证书编号规范无误;
  
  6、当事人提供的证明资料原件经复印留存后,应该要求提供人在复印上签名确认;
  
  7、案卷中的证明材料和资料应该足以支持公证结论的产生;
  
  8、询问笔录事实客观公正,具有针对性、清楚明了;
  
  9、公证书文字表述准确、严谨;
  
  10、公证书用纸规格、打印格式或字体符合规定;
  
  11、申请人或代理人在回执上签收;
  
  12、告知书事项已清楚告知当事人并签字确认;
  
  13、由他人代为签收,有委托书或受托人身份证;
  
  14、能按期归档,装订有序资料完整;卷宗封面封底、目录填写清楚、封签符合要求。
  
  基本合格案卷,规定如下:
  
  1、公证书印章不齐;
  
  2、公证书格式不符合司法部规定或批准的格式,致使公证书存在法律或逻辑上的明显错误的;涉外、涉港澳台公证不符合司法部格式;
  
  3、公证书应当贴照片而未贴照片;
  
  4、公证书编号不规范或有误;
  
  5、公证书文字表述不准确、不严谨;公证书有错、漏字,证词有挖补涂改或修改且没有加盖校对章;关键字有错误;
  
  6、公证书用纸规格、打印格式或字体不符合规定;
  
  7、申请人或代理人未在回执上签收;
  
  8、由他人代为签收,无委托书或受托人身份证;
  
  9、询问笔录基本客观、公正、清楚;
  
  10、未告知当事人申请公证事项的法律意义、可能产生的法律后果及享有的权利、义务并记录归档,告知内容不全;
  
  11、证明资料原件的提供人在所留存的复印件上签名确认;
  
  12、案卷中的证明材料和资料应该不足以支持公证结论的产生;
  
  13、未按期归档的,装订顺序不当;卷宗封面封底、目录填写不全或封签不符合要求。
  
  不合格案卷,规定如下:
  
  1、违反执业区域规定办理公证;
  
  2、无公证申请表的;无当事人身份证明材料;
  
  3、代理人代办的公证事项无当事人授权委托书;
  
  4、居住在国外或者港澳地区的当事人委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项,其授权委托书未经公证或认证机构证明;
  
  5、主要证明材料欠缺或未由法定职能部门出具或证明材料之间相互矛盾,造成法律关系不明,事实不清;
  
  6、应当审批的公证事项,公证书出证日期先于审批日期或自办自批或无人审批;
  
  7、公证书译文与中文主要内容不一致;
  
  8、违反其他程序或实体规定的,如继承公证应当核实调查而未核实。
  
  9、公证书内容不真实、不合法;
  
  10、公证员为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证;
  
  11、公证当事人无相应的民事权利能力或民事行为能力;
  
  12、应当亲自申办的公证事项,当事人未到场;
  
  13、当事人之间对申请公证的事项有争议;
  
  14、公证书所依据的主要证明材料无法律效力且无法补充;
  
  15、遗嘱公证、外出办理保全证据公证、招标投标、拍卖、开奖等公证,应当由二人共同办理而只有一人办理;
  
  16、证明合同、协议、委托、遗嘱等相关法律文书,应当由当事人签名或捺印而没有当事人的签名或印鉴;
  
  17、其他严重违反法律、法规及法定程序。
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